Theo dõi GPS (GPS Tracking) trong lĩnh vực ngoại thương chỉ việc sử dụng công nghệ hệ thống định vị toàn cầu để giám sát vị trí thời gian thực và ghi lại lộ trình của hàng hóa, phương tiện vận tải hoặc container. Các tình huống sử dụng chính bao gồm: trong vận tải biển quốc tế, hàng không, đường bộ và vận tải đa phương thức, chủ hàng hoặc đại lý vận tải nắm bắt động thái hàng hóa thông qua thiết bị GPS, ngăn ngừa chậm trễ, mất mát hoặc trộm cắp, và nâng cao tính minh bạch của chuỗi cung ứng. Lưu ý: cần đảm bảo thiết bị tương thích với băng tần mạng của điểm đến, tránh khu vực bị chặn tín hiệu (như một số cảng hoặc vùng xa xôi); quy định về quyền riêng tư dữ liệu (như GDPR của EU) có thể hạn chế phạm vi theo dõi; tuổi thọ pin ảnh hưởng đến vận tải dài hạn. Khác biệt với 'Theo dõi logistics' (Logistics Tracking) là loại sau thường dựa trên cập nhật nút quét của hãng vận chuyển, trong khi theo dõi GPS cung cấp dữ liệu kinh độ vĩ độ liên tục, thời gian thực, độ chính xác cao hơn nhưng chi phí cũng cao hơn. So với 'Theo dõi RFID', GPS phù hợp cho định vị ngoài trời phạm vi lớn, RFID phù hợp hơn cho nhận dạng khoảng cách ngắn trong kho. Người làm ngoại thương nên quy định rõ trong hợp đồng bên chịu trách nhiệm theo dõi, quyền chia sẻ dữ liệu và cơ chế xử lý bất thường.
📝 Ví dụ
1. Chúng tôi đã mua dịch vụ theo dõi GPS cho lô hàng điện tử trị giá 500.000 USD này, khách hàng có thể đăng nhập nền tảng bất cứ lúc nào để xem vị trí thời gian thực của hàng hóa từ Thâm Quyến đến Hamburg, giảm hiệu quả rủi ro vận chuyển. (Giải thích: dùng cho hàng giá trị cao, tăng cường niềm tin khách hàng)
2. Do hãng tàu hủy chuyến gây chậm trễ, chúng tôi phát hiện qua theo dõi GPS rằng container vẫn còn lưu lại cảng khởi hành, ngay lập tức thông báo cho khách hàng và điều chỉnh kế hoạch giao hàng tiếp theo. (Giải thích: sử dụng dữ liệu theo dõi để phản ứng nhanh với bất thường, tối ưu giao tiếp khách hàng)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync