Đăng ký lưu trữ

Trong ngoại thương, 'Filing' (đăng ký lưu hồ sơ) chỉ hành vi doanh nghiệp hoặc hàng hóa gửi thông tin đến các cơ quan quản lý như hải quan, kiểm nghiệm, quản lý ngoại hối để có được tư cách kinh doanh hoặc xuất nhập khẩu. Các trường hợp phổ biến bao gồm: đăng ký lưu hồ sơ nhà kinh doanh ngoại thương, đăng ký lưu hồ sơ đơn vị khai báo hải quan, đăng ký lưu hồ sơ hoàn thuế xuất khẩu, đăng ký lưu hồ sơ bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ tại hải quan, v.v. Đăng ký lưu hồ sơ thường là thủ tục tiên quyết để tiến hành kinh doanh; nếu không đăng ký có thể không thể khai báo hải quan, thu/chi ngoại hối hoặc hưởng hoàn thuế. Lưu ý: thông tin đăng ký phải trung thực và đầy đủ, cập nhật kịp thời khi có thay đổi; yêu cầu có thể khác nhau giữa các khu vực, cần theo dõi thay đổi chính sách. Khác với 'đăng ký thành lập' (registration), đăng ký lưu hồ sơ thường là giám sát sau hoặc xác nhận tư cách, còn đăng ký thành lập thường liên quan đến việc thiết lập tư cách chủ thể; so với 'phê duyệt', đăng ký lưu hồ sơ thường không cần xét duyệt thực chất, thủ tục đơn giản hơn.