Trong lĩnh vực ngoại thương, 'Bưu phẩm' (Postal Items) thường chỉ thư từ, bưu kiện được gửi qua hệ thống bưu chính, không phải email. Đây là một phương thức vận tải hàng hóa quốc tế, phù hợp với mẫu hàng nhỏ, giá trị thấp, không khẩn cấp, tài liệu hoặc hàng hóa số lượng nhỏ. Các trường hợp sử dụng: gửi mẫu, chứng từ, linh kiện giá trị nhỏ. Lưu ý: cần nắm quy định cấm và hạn chế gửi bưu phẩm của các nước, chú ý giá trị khai báo và ngưỡng miễn thuế, giữ chứng từ gửi để tra cứu hoặc khiếu nại; thời gian chậm, thông tin theo dõi có thể không đầy đủ. So với chuyển phát nhanh thương mại (như DHL, FedEx), bưu phẩm có chi phí thấp hơn nhưng tốc độ chậm và hạn mức bồi thường thấp; so với vận tải biển/hàng không nguyên container, bưu phẩm phù hợp với hàng nhỏ và không cần khai báo hải quan chính thức. Người làm ngoại thương nên cân nhắc chi phí, thời gian và độ an toàn; với hàng giá trị cao hoặc khẩn cấp nên chọn chuyển phát nhanh thương mại hoặc vận tải khai báo chính thức.
📝 Ví dụ
1. Chúng tôi đã gửi 3 mẫu qua bưu phẩm hàng không, dự kiến đến trong 7-10 ngày làm việc, vui lòng kiểm tra và nhận. (Giải thích: sử dụng bưu phẩm để gửi mẫu, thông báo thời gian dự kiến cho khách hàng.)
2. Vì giá trị hàng hóa dưới 800 USD, chúng tôi chọn gửi bằng bưu kiện để tiết kiệm chi phí chuyển phát nhanh và tránh khai báo hải quan chính thức. (Giải thích: sử dụng phương thức bưu phẩm để tránh chi phí chuyển phát nhanh cao và thủ tục hải quan phức tạp.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync