Giấy ủy quyền khai báo hải quan (Power of Attorney for Customs Declaration) là văn bản pháp lý mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu ủy quyền cho công ty khai báo hải quan hoặc đại lý vận tải thay mặt mình làm thủ tục khai báo, kiểm tra, nộp thuế với hải quan. Trường hợp sử dụng: khi doanh nghiệp không có đủ điều kiện tự khai báo hải quan hoặc để nâng cao hiệu quả, cần ký kết khi ủy thác cho doanh nghiệp khai báo chuyên nghiệp. Lưu ý: cần xác định rõ phạm vi ủy quyền, thời hạn, trách nhiệm của hai bên, có đóng dấu công ty và chữ ký của người đại diện pháp luật; các hải quan khác nhau có thể yêu cầu mẫu cụ thể; ủy quyền điện tử cần được ký kết qua Cổng một cửa hoặc Cổng điện tử. Khác với 'Tờ khai hải quan': giấy ủy quyền là chứng minh ủy quyền, tờ khai là dữ liệu khai báo cụ thể; khác với 'Thỏa thuận đại lý khai báo hải quan': giấy ủy quyền tập trung vào ủy quyền một lần, thỏa thuận là khung hợp tác lâu dài. Không ký giấy ủy quyền có thể dẫn đến khai báo không hợp lệ hoặc chậm trễ.
📝 Ví dụ
1. Công ty chúng tôi ủy quyền cho Công ty khai báo hải quan XX làm thủ tục khai báo hải quan cho hàng xuất khẩu, cho phép sử dụng mã số hải quan của công ty chúng tôi để khai báo, thời hạn ủy quyền từ ngày 1 tháng 1 năm 2025 đến ngày 31 tháng 12 năm 2025. (Giải thích: xác định rõ bên ủy quyền, bên nhận ủy quyền, phạm vi ủy quyền và thời hạn)
2. Vui lòng cung cấp giấy ủy quyền khai báo hải quan có đóng dấu công ty để chúng tôi làm thủ tục thông quan nhập khẩu cho bạn, nếu không sẽ không thể gửi dữ liệu khai báo đến hải quan. (Giải thích: nhấn mạnh giấy ủy quyền là điều kiện tiên quyết bắt buộc để khai báo hải quan)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync