Chứng từ khai báo hải quan

Chứng từ hải quan (Customs Documents) là tên gọi chung của các loại giấy tờ chứng minh và chứng từ thương mại mà người gửi hoặc nhận hàng hóa xuất nhập khẩu hoặc đại lý của họ nộp theo quy định pháp luật khi làm thủ tục khai báo, kiểm tra, thu thuế, thông quan với hải quan. Tác dụng cốt lõi là chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa, xác định thuế quan và điều kiện giám sát. Các chứng từ phổ biến bao gồm: tờ khai hải quan, hóa đơn, phiếu đóng gói, hợp đồng, vận đơn, giấy phép, giấy chứng nhận xuất xứ, đơn bảo hiểm, v.v. Phạm vi sử dụng bao trùm tất cả các phương thức giám sát hải quan như thương mại thông thường, gia công, thương mại điện tử xuyên biên giới. Lưu ý: chứng từ phải trung thực, đầy đủ, nhất quán, đặc biệt tên hàng, số lượng, số tiền, loại tiền phải khớp với thực tế; các quốc gia/khu vực khác nhau có yêu cầu về loại và định dạng chứng từ khác nhau, ví dụ EU cần số EORI, Mỹ cần khai báo ISF; chứng từ không đầy đủ hoặc khai báo không trung thực có thể dẫn đến chậm trễ, phạt tiền thậm chí tịch thu. Khác với 'chứng từ thanh toán': chứng từ hải quan tập trung vào giám sát hải quan, chứng từ thanh toán tập trung vào thu chi ngoại tệ qua ngân hàng; thường bị nhầm với 'chứng từ thông quan', nhưng thông quan nhấn mạnh quá trình, chứng từ hải quan nhấn mạnh tập hợp tài liệu.