Kiểm tra thủ công (Physical Inspection) là hành vi thực thi pháp luật của hải quan hoặc cơ quan kiểm dịch, kiểm nghiệm, theo quy định pháp luật hoặc đánh giá rủi ro, tiến hành kiểm tra thực tế tại chỗ như mở container, đối chiếu, lấy mẫu đối với hàng hóa xuất nhập khẩu. Khác với kiểm tra bằng máy (quét X-ray), kiểm tra thủ công triệt để hơn nhưng mất nhiều thời gian hơn và chi phí cao hơn. Thường gặp trong các trường hợp hải quan kiểm soát, kiểm tra ngẫu nhiên, khai báo bất thường hoặc hàng hóa nhạy cảm. Khi sử dụng cần lưu ý: kiểm tra thường phát sinh chi phí bổ sung như phí vận hành bến bãi, phí mở container, phí lưu container; nếu phát hiện khai báo không đúng sự thật, có thể bị phạt tiền, hạ cấp thậm chí xử lý chống buôn lậu. So với 'kiểm tra bằng máy', kiểm tra thủ công chú trọng hơn đến sự nhất quán giữa thực tế và chứng từ; đối lập với 'thông quan', kiểm tra là bước có thể xảy ra trước khi thông quan. Người làm ngoại thương nên đảm bảo hàng hóa và chứng từ khớp nhau, chuẩn bị trước danh sách đóng gói, hóa đơn và các tài liệu khác, đồng thời dự phòng thời gian kiểm tra để tránh chậm tàu hoặc phát sinh chi phí bổ sung.
📝 Ví dụ
1. Hải quan thông báo lô hàng điện tử của công ty chúng tôi cần kiểm tra thủ công, vui lòng sớm bố trí nhân viên đến hiện trường hỗ trợ mở container. (Giải thích: yêu cầu thao tác sau khi nhận thông báo kiểm tra trong thực tế kinh doanh)
2. Do tên hàng khai báo không khớp với thực tế, lô hàng này bị hải quan kiểm tra thủ công, dẫn đến lưu bãi ba ngày và phát sinh chi phí bổ sung. (Giải thích: hậu quả của việc kiểm tra thủ công do vấn đề khai báo)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync