Niêm phong hải quan (Customs Seal) là thiết bị an ninh được hải quan công nhận và áp dụng lên hàng hóa, container, phương tiện hoặc bao bì, thường bằng kim loại hoặc nhựa, có số hiệu duy nhất. Tác dụng cốt lõi là đảm bảo hàng hóa giữ nguyên vẹn dưới sự giám sát của hải quan (như vận chuyển quá cảnh, luân chuyển trong khu bảo thuế, tạm xuất tái nhập, v.v.), ngăn chặn việc mở hoặc sửa đổi trái phép. Các tình huống sử dụng bao gồm: quá cảnh quốc tế, điều chuyển giữa các kho bảo thuế, hàng hóa tạm xuất tạm nhập, và niêm phong lại sau khi hải quan kiểm tra. Lưu ý: một khi niêm phong đã được áp dụng, mọi hành vi phá hoại hoặc thay thế mà không có sự cho phép của hải quan đều là vi phạm, có thể dẫn đến giữ hàng, phạt tiền thậm chí trách nhiệm hình sự; người nhận hàng phải kiểm tra niêm phong khi có mặt hải quan, nếu phát hiện bất thường phải báo cáo ngay. Khác biệt với niêm phong thương mại (Commercial Seal) là niêm phong hải quan có hiệu lực pháp lý bắt buộc, do hải quan hoặc bên được ủy quyền áp dụng, còn niêm phong thương mại chỉ dùng cho an toàn logistics, không có hiệu lực giám sát hải quan. Người làm ngoại thương cần ghi chính xác số niêm phong trong chứng từ (như tờ khai quá cảnh, phong bì hải quan) và đảm bảo niêm phong nguyên vẹn trong quá trình vận chuyển.
📝 Ví dụ
1. Lô hàng quá cảnh này đã được hải quan nơi đi áp dụng niêm phong hải quan, số niêm phong là CN123456, người vận chuyển vui lòng kiểm tra đúng rồi vận chuyển đến hải quan nơi đến. (Giải thích việc sử dụng niêm phong hải quan và ghi số trong vận chuyển quá cảnh)
2. Sau khi hải quan kiểm tra đã áp dụng lại niêm phong hải quan mới, người nhận hàng phải mở niêm phong dưới sự giám sát của hải quan, không được tự ý cắt. (Giải thích yêu cầu tuân thủ về thay thế niêm phong sau kiểm tra và mở niêm phong)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync