Hợp đồng mua hàng (Purchase Contract) là thỏa thuận bằng văn bản giữa người mua và người bán trong thương mại quốc tế về việc mua bán hàng hóa, làm rõ quyền và nghĩa vụ của hai bên, có hiệu lực pháp lý ràng buộc. Trường hợp sử dụng: áp dụng cho các giao dịch chính thức như hàng hóa số lượng lớn, thiết bị máy móc, thường do người mua soạn thảo hoặc hai bên cùng thương lượng. Lưu ý: cần làm rõ các điều khoản như tên hàng, quy cách, số lượng, đơn giá, tổng giá, thời hạn giao hàng, phương thức thanh toán, tiêu chuẩn kiểm tra, trách nhiệm vi phạm, giải quyết tranh chấp; chú ý phân biệt với Hợp đồng bán hàng (Sales Contract) — hợp đồng mua hàng nhấn mạnh góc nhìn người mua, hợp đồng bán hàng nhấn mạnh góc nhìn người bán, nhưng hiệu lực pháp lý như nhau; phân biệt với Đơn đặt hàng (Order): đơn đặt hàng thường là đề nghị đơn phương của người mua, hợp đồng mua hàng là sự đồng thuận của hai bên. Ngoài ra, hợp đồng mua hàng có thể cần được sử dụng kèm với thư tín dụng, hóa đơn chiếu lệ và các tài liệu khác.
📝 Ví dụ
1. Theo thương lượng của hai bên, người mua đồng ý mua 1000 tấn lúa mì từ người bán và ký hợp đồng mua hàng, thỏa thuận thanh toán bằng thư tín dụng, thời hạn giao hàng trước ngày 30 tháng 6 năm 2025. (Giải thích: hợp đồng mua hàng hàng hóa số lượng lớn điển hình, làm rõ số lượng, thanh toán và thời hạn giao hàng.)
2. Sau khi nhận được hợp đồng mua hàng của quý công ty, chúng tôi phát hiện điều khoản 5 về kiểm tra chất lượng không nhất quán với xác nhận qua email trước đó, vui lòng sửa đổi và ký lại sớm nhất có thể. (Giải thích: thể hiện giao tiếp thực tế về xem xét và sửa đổi điều khoản hợp đồng mua hàng.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync