Компенсационная деятельность для клиентов по ремонту (Customer Compensation Activity) — это общее название комплекса мероприятий в сфере послепродажного обслуживания во внешней торговле, когда из-за проблем с качеством продукции, задержек ремонта или ненадлежащего ремонта клиент несёт прямые или косвенные убытки, и поставщик по собственной инициативе предоставляет клиенту экономическую компенсацию, скидки, бесплатную замену или дополнительные услуги. Этот термин часто встречается в отраслях, требующих послепродажного ремонта, таких как механическое оборудование, электроника, автозапчасти, и обычно применяется в течение гарантийного срока или в рамках долгосрочного сотрудничества. Сценарии использования включают: требование клиентом компенсации за остановку производства из-за неисправности оборудования, нарушение клиентом договора из-за слишком длительного ремонта, неоднократный ремонт без устранения проблемы и т.д. Примечания: компенсационная деятельность должна чётко определять ответственность, объём компенсации (например, включаются ли потери от простоя, транспортные расходы, таможенные пошлины), способ оплаты (наличные, скидка, бесплатные запчасти) и подписание соглашения об освобождении от ответственности во избежание последующих споров. В отличие от «возврата товара и возврата денег», компенсационная деятельность для клиентов по ремонту сосредоточена на возмещении убытков в процессе ремонта, а не на прекращении сделки; по сравнению с «удержанием за качество» она делает акцент на проактивной компенсации и поддержании отношений с клиентом, а не на чисто штрафном удержании.
📝 Примеры
1. Поскольку неисправность поставленного нами термопластавтомата привела к трёхдневной остановке производственной линии клиента, мы запустили компенсационную деятельность для клиентов по ремонту: помимо бесплатной замены повреждённых деталей, мы выплатили клиенту 2000 долларов США в качестве компенсации потерь от простоя. (Пояснение: из-за проблемы с ремонтом у клиента произошла остановка производства, поставщик проактивно компенсировал прямые убытки.)
2. В связи с тем, что данная партия электродвигателей после неоднократного ремонта так и не соответствовала стандартам, мы предложили компенсационную деятельность для клиентов по ремонту: продлить клиенту гарантию на полгода и предоставить скидку 5% на следующий заказ в качестве компенсации. (Пояснение: компенсировать неудобства клиента от повторных ремонтов путём продления гарантии и скидки.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync