📖 詳細解説
顧客補償承認は、外国貿易のアフターサービス段階における内部承認文書またはプロセスです。製品品質、輸送中の損傷、修理遅延などの問題により顧客が経済的補償を要求した場合に、企業が特定の担当者(アフターサービスマネージャー、地域ディレクターなど)に対して、顧客への補償金の支払いまたは同等の補償(割引、無償部品など)を承認する正式な許可を与えることを指します。使用場面には、顧客苦情クレーム、保証期間内の修理紛争、大量返品交渉などが含まれます。注意事項:承認限度額、補償形式(現金/控除/交換)、責任の帰属(サプライヤーへの求償の有無)を明確にし、税務上または法律上のリスクを防ぐために書面による記録を保持する必要があります。「返品承認(RMA)」との違い:RMAは返品・交換プロセスに重点を置くのに対し、本用語は金銭または同等物の補償の承認権に焦点を当てています。「品質控除」との違い:後者は買い手による一方的な控除であるのに対し、本用語は売り手による能動的な承認を強調しています。正しく使用することで、顧客苦情の解決を迅速化し、顧客関係を維持することができます。
📝 例文
1. このロットの照明器具は輸送中に15%の破損率があったため、顧客は2,000米ドルの補償を要求しました。私は顧客補償承認申請を提出しました。財務責任者の承認後、支払いを手配してください。(説明:内部の補償承認申請に使用) 2. 双方が署名した顧客補償承認契約に基づき、貴社は次回の注文で今回の修理にかかった3,000元の費用を直接控除することができます。(説明:顧客に補償が承認されたことを通知し、控除方法を明確にするために使用)