“Yêu cầu bồi thường khách hàng sửa chữa” chỉ việc trong giai đoạn hậu mãi ngoại thương, do sản phẩm bị hỏng hóc, lỗi chất lượng hoặc sửa chữa không kịp thời, khách hàng yêu cầu nhà xuất khẩu hoặc nhà cung cấp bồi thường kinh tế, chịu chi phí sửa chữa hoặc bồi thường tổn thất. Thường gặp trong các ngành như thiết bị máy móc, sản phẩm điện tử, phụ tùng ô tô cần lắp đặt hiệu chỉnh hoặc sửa chữa sau bán hàng. Tình huống sử dụng bao gồm: sản phẩm trong thời gian bảo hành sửa chữa nhiều lần vẫn không hoạt động bình thường, khách hàng yêu cầu hoàn lại phí sửa chữa, chịu tổn thất ngừng máy hoặc thay thế trực tiếp; hoặc khách hàng tự sửa chữa sau đó dùng hóa đơn để yêu cầu nhà cung cấp bồi thường. Lưu ý: cần làm rõ phạm vi bảo hành, phân chia trách nhiệm, thời hiệu khiếu nại và giới hạn bồi thường trong hợp đồng, tránh đưa hao mòn bình thường hoặc thao tác sai của khách hàng vào phạm vi bồi thường; đồng thời cần phân biệt “bồi thường sửa chữa” với “khiếu nại chất lượng”, “trả hàng hoàn tiền”, trong đó cái trước tập trung vào chi phí hoặc tổn thất do hành vi sửa chữa gây ra, cái sau có thể liên quan đến toàn bộ lô hàng hoặc chấm dứt hợp đồng. Khi xử lý nên lưu giữ hồ sơ sửa chữa, báo cáo kiểm tra và bằng chứng liên lạc, nếu cần thông qua bảo hiểm hoặc giám định bên thứ ba để làm rõ trách nhiệm.
📝 Ví dụ
1. Thiết bị do quý công ty cung cấp đã hỏng ba lần trong thời gian bảo hành, chúng tôi đã cử kỹ sư sửa chữa và phát sinh chi phí, nay chính thức đưa ra yêu cầu bồi thường khách hàng sửa chữa, đề nghị quý công ty chịu chi phí sửa chữa lần này và tổn thất ngừng máy tổng cộng 5.000 USD. (Giải thích: Khách hàng căn cứ điều khoản bảo hành, yêu cầu nhà cung cấp bồi thường chi phí và tổn thất ngừng sản xuất do sửa chữa nhiều lần.)
2. Do quý công ty không cử người đến sửa chữa trong thời gian thỏa thuận, chúng tôi đã tự thay thế bộ phận hỏng, nay gửi kèm hóa đơn sửa chữa và bảng kê giờ công, đưa ra yêu cầu bồi thường khách hàng sửa chữa, đề nghị thanh toán trong vòng 30 ngày. (Giải thích: Khách hàng do nhà cung cấp chậm sửa chữa nên tự xử lý, sau đó dùng hóa đơn để yêu cầu bồi thường.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync