Khoản bồi thường khách hàng sửa chữa (Customer Compensation Amount) là khoản tiền bồi thường mà bên bán đồng ý trả cho khách hàng trong dịch vụ hậu mãi ngoại thương do các nguyên nhân như vấn đề chất lượng sản phẩm, chậm trễ sửa chữa hoặc sửa chữa không đúng cách. Thuật ngữ này thường gặp trong hợp đồng sửa chữa, khiếu nại chất lượng hoặc điều khoản hậu mãi, là một hình thức cụ thể của tiền bồi thường. Các tình huống sử dụng bao gồm: khách hàng yêu cầu bồi thường do thiệt hại ngừng sản xuất vì thiết bị hỏng; bên bán chủ động bồi thường để duy trì quan hệ khách hàng; hoặc phương án bồi thường trọn gói được hai bên thương lượng. Lưu ý: cần làm rõ khoản bồi thường có bao gồm thuế không, loại tiền thanh toán, thời hạn thanh toán và có bao gồm miễn trừ trách nhiệm sau này không; cần phân biệt với 'hoàn trả hàng (Refund)' và 'chiết khấu (Discount)', bồi thường thường không liên quan đến việc trả lại hàng mà là bù đắp tổn thất đã phát sinh của khách hàng. Khác với 'tiền phạt vi phạm (Liquidated Damages)', bồi thường tập trung hơn vào bù đắp tổn thất thực tế thay vì tính trừng phạt. Nên quy định rõ trong hợp đồng mức bồi thường tối đa, điều kiện kích hoạt và phương thức giải quyết tranh chấp để tránh tranh chấp sau này.
📝 Ví dụ
1. Do nhóm sửa chữa của chúng tôi chậm trễ khắc phục thiết bị, chúng tôi đồng ý trả cho khách hàng 5.000 USD làm khoản bồi thường khách hàng sửa chữa để bù đắp thiệt hại ngừng sản xuất của họ. (Giải thích: bồi thường do chậm trễ sửa chữa, nhấn mạnh tính chất bù đắp)
2. Theo hợp đồng sửa chữa đã ký giữa hai bên, nếu cùng một lỗi tái phát trong vòng ba tháng, bên bán phải trả cho khách hàng khoản bồi thường khách hàng sửa chữa bằng 10% giá trị hợp đồng. (Giải thích: cách tính bồi thường được quy định trong điều khoản hợp đồng, dùng để ràng buộc chất lượng sửa chữa)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync