품질 주간 보고서(Quality Weekly Report)는 외무 공급망 관리에서 흔히 사용되는 내부 또는 대외 커뮤니케이션 문서로, 일반적으로 공급업체, 공장 품질 검사 부서 또는 제3자 검품 회사가 주간 단위로 작성하여 일주일 동안의 제품 품질 상황을 요약합니다. 사용 장면은 다음과 같습니다: 공급업체가 구매자에게 정기적으로 생산 품질을 보고, 외무 회사가 해외 고객에게 주문 검품 진행 상황을 동기화, 공장 내부 품질 관리 회의 등. 주의사항: 내용에는 검사 배치, 합격률, 주요 결함, 시정 조치 및 다음 주 계획이 포함되어야 하며, 데이터는 진실되고 추적 가능해야 하고, 좋은 소식만 보고하고 나쁜 소식을 숨기지 말아야 합니다. 고객이 지정한 형식이 있는 경우 엄격히 따라야 합니다. '품질 월간 보고서'와 비교할 때 주간 보고서는 빈도가 더 높고 세분화되어 과정 모니터링에 중점을 둡니다. '검품 보고서'와 달리 주간 보고서는 지속적인 요약 문서이지 단일 검사 결론이 아닙니다. 외무 실무에서 품질 주간 보고서는 신뢰를 구축하고 위험을 사전 경고하며 품질 분쟁 시 과정 증거로 활용됩니다.
📝 예문
1. 이번 주 《품질 주간 보고서》에 따르면, A款 주문의 샘플링 검사 합격률은 97.5%이며, 주요 결함은 실밥이 깨끗하게 잘리지 않은 것이므로 생산 라인에 다듬기 공정을 추가하도록 요청했고 다음 주에 중점적으로 추적할 예정입니다. (공급업체가 구매자에게 이메일 보고)
2. 귀사는 매주 금요일 퇴근 전까지 중영문 버전 품질 주간 보고서를 제공하여 우리가 최종 고객에게 주문 품질 상태를 적시에 업데이트할 수 있도록 해주시기 바랍니다. (외무 회사가 공장에 대한 계약 요구 사항)