Наблюдательный аудит (Surveillance Audit) — это термин, часто встречающийся во внешней торговле в области сертификации систем менеджмента качества (например, ISO 9001) и соблюдения требований цепочки поставок. Он означает последующий аудит, проводимый органом по сертификации или клиентом после первоначального сертификационного аудита на предприятии-держателе сертификата, регулярно (обычно раз в год), чтобы убедиться в постоянном соответствии требованиям стандарта. Сценарии использования включают: завод, имеющий сертификат ISO, проходит ежегодный наблюдательный аудит; клиент проводит регулярный выездной наблюдательный аудит поставщика; или при необходимости поддержания сертификации CE для экспортной продукции предприятие проходит наблюдательный аудит в уведомленном органе. Примечания: наблюдательный аудит обычно имеет более узкий объем, чем первоначальный аудит, но при обнаружении серьезных несоответствий может привести к приостановке или отзыву сертификата; предприятию необходимо подготовиться заранее, чтобы обеспечить эффективное функционирование системы. В отличие от «первоначального аудита», наблюдательный аудит сосредоточен на постоянном соответствии; в отличие от «повторного аудита», повторный аудит — это полная переоценка перед истечением срока действия сертификата. Специалистам по внешней торговле следует уделять внимание наблюдательному аудиту, чтобы избежать влияния провала аудита на заказы и таможенное оформление.
📝 Примеры
1. Сертификат ISO 9001 нашего завода скоро пройдет ежегодный наблюдательный аудит. Просим все отделы заранее подготовить записи о качестве, чтобы обеспечить успешное прохождение аудита. (Пояснение: предприятие должно проходить ежегодный наблюдательный аудит для поддержания сертификата ISO)
2. Клиент поручил третьей стороне провести наблюдательный аудит нашего поставщика, было выявлено два незначительных несоответствия, и потребовано предоставить доказательства устранения в течение 30 дней. (Пояснение: клиент посредством наблюдательного аудита обеспечивает постоянное соответствие поставщика требованиям)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync