Danh sách kiểm tra hàng hóa

Danh mục kiểm tra hàng hóa (Inspection Checklist) là tài liệu tiêu chuẩn được bên mua, bên bán hoặc tổ chức kiểm định bên thứ ba được ủy quyền sử dụng trong hoạt động ngoại thương để kiểm tra chất lượng, số lượng, bao bì trước khi vận chuyển hàng hóa. Nó thường liệt kê các mục kiểm tra, tiêu chuẩn kiểm tra, phương pháp lấy mẫu, đánh giá đạt/không đạt và cột ghi chép, đảm bảo quá trình kiểm tra có hệ thống và có thể truy xuất nguồn gốc. Các tình huống sử dụng bao gồm: kiểm tra trước khi xuất xưởng, giám sát đóng container, nghiệm thu khi hàng đến. Lưu ý: Danh mục cần được lập dựa trên hợp đồng, thư tín dụng hoặc tiêu chuẩn ngành, xác định rõ căn cứ kiểm tra (ví dụ: tiêu chuẩn lấy mẫu AQL); kết quả kiểm tra cần được người có thẩm quyền ký xác nhận và làm căn cứ trình ngân hàng hoặc khiếu nại. Khác với 'Báo cáo kiểm tra', danh mục là mẫu trống hoặc danh sách mục chuẩn bị trước kiểm tra, còn báo cáo là tài liệu kết luận được điền sau kiểm tra; khác với 'Phiếu đóng gói' ở chỗ phiếu này chỉ ghi chi tiết bao bì hàng hóa, không liên quan đến đánh giá chất lượng. Sử dụng đúng danh mục kiểm tra hàng hóa giúp giảm tranh chấp thương mại, nâng cao hiệu quả thông quan và thanh toán.