Kiểm tra hải quan (Customs Inspection) là hành vi thực thi pháp luật của hải quan nhằm đối chiếu và kiểm tra thực tế các nội dung khai báo như tên hàng, quy cách, số lượng, trọng lượng, xuất xứ, trị giá của hàng hóa xuất nhập khẩu theo quy định pháp luật. Mục đích là ngăn chặn các hành vi vi phạm như khai báo sai, khai báo thiếu, trốn thuế, buôn lậu, đảm bảo an toàn thuế quốc gia và trật tự thương mại. Các tình huống sử dụng bao gồm: hàng hóa bị hải quan đưa vào diện kiểm soát rủi ro hoặc chọn ngẫu nhiên, dữ liệu khai báo của doanh nghiệp bất thường, liên quan đến giấy phép hoặc hàng hóa nhạy cảm. Lưu ý: Kiểm tra có thể dẫn đến chậm thông quan, phát sinh chi phí bổ sung như phí vận hành bãi, phí mở container, phí lưu container; doanh nghiệp nên đảm bảo chứng từ đầy đủ, khai báo trung thực và phối hợp cung cấp tài liệu cần thiết cho hải quan. Phân biệt với các thuật ngữ khác: Kiểm tra hải quan khác với Thông quan (Release), thông quan là sự cho phép cuối cùng sau khi kiểm tra hoặc xét duyệt chứng từ; cũng khác với Kiểm tra thương phẩm (CIQ Inspection), loại kiểm tra này tập trung vào chất lượng, vệ sinh và do cơ quan quản lý thị trường phụ trách. Người làm ngoại thương nên dự trù thời gian kiểm tra và ghi rõ bên chịu chi phí kiểm tra trong hợp đồng.
📝 Ví dụ
1. Hàng của chúng tôi bị kiểm tra hải quan tại cảng Thượng Hải vì mã HS khai báo không khớp với hàng thực tế, dẫn đến phải trả thêm 2.000 nhân dân tệ phí mở container và chậm 3 ngày tàu. (Giải thích: Kiểm tra phát sinh do khai báo sai, gây chi phí và chậm trễ)
2. Khách hàng yêu cầu chúng tôi cung cấp thông báo kiểm tra và biên bản kiểm tra hải quan để yêu cầu bồi thường bảo hiểm cho hàng hóa bị hư hỏng do kiểm tra. (Giải thích: Kiểm tra có thể gây hư hỏng hàng hóa, cần giữ chứng từ để yêu cầu bồi thường)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync