Ngày khởi hành dự kiến (ETD, Estimated Time of Departure) là ngày hàng hóa dự kiến rời cảng xếp hàng hoặc điểm khởi hành, là mốc thời gian quan trọng trong vận tải ngoại thương và chứng từ. Nó thường xuất hiện trong xác nhận đặt chỗ, vận đơn, thông báo xếp hàng và điều khoản thư tín dụng, được dùng để phối hợp sản xuất, kéo container, thông quan và bảo hiểm. Các tình huống sử dụng bao gồm: người bán thông báo tiến độ chuẩn bị hàng cho người mua, người mua sắp xếp thanh toán hoặc mua bảo hiểm, đại lý vận tải cập nhật lịch tàu. Lưu ý: ETD là thời gian dự kiến, có thể thay đổi do thời tiết, tắc nghẽn cảng, điều chỉnh của hãng tàu; ngày khởi hành thực tế lấy theo On Board Date trên vận đơn; ngược với ETA (ngày đến dự kiến), ETD tập trung vào khởi hành, ETA tập trung vào đến; khác với ATD (ngày khởi hành thực tế), ETD là giá trị kế hoạch. Trong giao dịch thư tín dụng, nếu quy định thời hạn xếp hàng, cần đảm bảo khởi hành thực tế không muộn hơn ngày xếp hàng muộn nhất, nếu không có thể cấu thành bất đồng. Do đó, trong kinh doanh cần theo dõi động thay đổi ETD và liên lạc kịp thời với các bên.
📝 Ví dụ
1. Vui lòng xác nhận ETD của lô hàng này là ngày 20 tháng 5 để chúng tôi sắp xếp thanh toán số tiền còn lại và mua bảo hiểm. (Giải thích: Người mua sắp xếp thanh toán và bảo hiểm dựa trên ETD, đảm bảo hoàn thành các thủ tục liên quan trước khi hàng khởi hành.)
2. Do ảnh hưởng của bão, lịch tàu có ETD dự kiến ngày 10 tháng 6 đã bị hoãn đến ngày 12 tháng 6, vui lòng cập nhật thông báo xếp hàng cho khách hàng. (Giải thích: ETD thay đổi do bất khả kháng, cần thông báo kịp thời cho khách hàng và điều chỉnh sắp xếp tiếp theo.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync