Sắp xếp hàng hóa (Stowage) là quá trình phân bổ và sắp xếp hàng hóa một cách hợp lý vào các hầm tàu trước khi xếp hàng, dựa trên tính chất, bao bì, thể tích, trọng lượng của hàng hóa và vị trí hầm tàu, tuyến đường vận chuyển, v.v. Mục đích là đảm bảo ổn định tàu, tránh hư hỏng hàng hóa, nâng cao hiệu suất sử dụng dung tích hầm tàu và tuân thủ Quy tắc quốc tế về hàng nguy hiểm hàng hải. Các tình huống sử dụng bao gồm vận chuyển hàng rời, container, hàng kiện, đặc biệt quan trọng trong vận chuyển hàng rời số lượng lớn và hàng lẻ. Lưu ý: cần xem xét tính tương thích của hàng hóa (như cách ly hàng nguy hiểm), thứ tự xếp dỡ, thứ tự ghé cảng và tránh hàng nặng đè hàng nhẹ, hàng lớn chen hàng nhỏ. Thường bị nhầm với 'xếp hàng' (cũng dịch là Stowage), nhưng sắp xếp nhấn mạnh phân bổ kế hoạch, còn xếp hàng tập trung vào kết quả xếp thực tế; khác với 'bốc xếp' (Loading), sắp xếp là kế hoạch trước khi xếp hàng, bốc xếp là hành động thực hiện. Người làm ngoại thương cần liên lạc chặt chẽ với đại lý tàu, cảng, kiểm đếm để đảm bảo sơ đồ sắp xếp chính xác.
📝 Ví dụ
1. Theo sơ đồ sắp xếp, chúng tôi cách ly lô hàng nguy hiểm này với hàng thông thường ở các hầm khác nhau để đáp ứng yêu cầu của quy tắc IMDG. (Giải thích: nhấn mạnh sắp xếp phải tuân thủ quy định cách ly hàng nguy hiểm)
2. Do điều chỉnh thứ tự ghé cảng, khi sắp xếp phải đặt hàng của cảng dỡ trước ở tầng trên để tránh đảo hàng. (Giải thích: thể hiện sắp xếp cần xem xét thứ tự dỡ hàng và thuận tiện thao tác)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync