Xác nhận chỗ (舱位确认)

Xác nhận chỗ (Space Confirmation) là thuật ngữ quan trọng trong logistics quốc tế, chỉ việc forwarder hoặc hãng tàu chính thức xác nhận với người gửi hàng rằng đã dành chỗ cho lịch tàu và tuyến đường cụ thể. Thường xảy ra sau khi đặt chỗ (Booking), hãng tàu dựa trên trọng tải và không gian khả dụng của tàu, trả lời xác nhận bằng văn bản (như email, thông báo hệ thống), nội dung bao gồm tên tàu, chuyến, ngày khởi hành, ngày cắt máng và loại container. Thường được sử dụng khi người gửi hàng sau khi đặt chỗ với forwarder cần dựa vào đó để sắp xếp xe kéo, khai báo hải quan và đóng container. Lưu ý: Xác nhận chỗ không đồng nghĩa với xác nhận vận đơn, nó chỉ cho thấy hợp đồng vận chuyển đã được thiết lập, nhưng nếu gặp tình trạng quá tải hoặc điều chỉnh lịch tàu, hãng tàu có thể hủy hoặc thay đổi chỗ, do đó người gửi hàng nên theo dõi sát sao diễn biến tiếp theo. Khác với 'xác nhận đặt chỗ' ở chỗ xác nhận đặt chỗ là forwarder chấp nhận yêu cầu đặt chỗ, còn xác nhận chỗ là hãng tàu thực tế phân bổ chỗ; tương tự với 'giải phóng chỗ' nhưng giải phóng chỗ nhấn mạnh việc giải phóng số container cụ thể. Người làm ngoại thương nên lưu giữ cẩn thận các tài liệu xác nhận để làm bằng chứng khi có tranh chấp.