Đặt chỗ (đặt chỗ tàu)

Đặt chỗ (Booking) là thao tác chủ hàng hoặc đại lý vận tải của họ yêu cầu hãng tàu hoặc người chuyên chở giữ chỗ trên tàu trong thương mại quốc tế, là khâu then chốt trong quy trình xuất hàng. Thông thường sau khi hoàn tất chuẩn bị hàng và xác định ngày xuất hàng, nhà xuất khẩu hoặc forwarder dựa trên thông tin về thể tích, trọng lượng, điểm đến của hàng hóa để gửi giấy ủy nhiệm đặt chỗ (Booking Note) cho hãng tàu; hãng tàu xác nhận và phát hành phiếu xác nhận phân bổ chỗ (S/O), chủ hàng căn cứ vào đó để sắp xếp xe kéo, khai báo hải quan và xếp hàng lên tàu. Các tình huống sử dụng bao gồm xuất khẩu đường biển theo các điều kiện thương mại phổ biến như FOB, CIF, CFR. Lưu ý: cần biết trước thời gian cắt máng (截关) và cắt cảng (截港) để tránh chậm trễ do tàu đầy hoặc mùa cao điểm; thông tin đặt chỗ phải khớp với tờ khai hải quan và vận đơn, nếu không sẽ ảnh hưởng đến thông quan; nếu hàng không được xếp lên tàu đúng hạn, có thể phát sinh phí hao hụt khoang (亏舱费). Khác với 'thuê tàu (Charter)', đặt chỗ là đặt chỗ lẻ dưới hình thức vận tải tuyến định kỳ, còn thuê tàu là thuê dài hạn toàn bộ hoặc một phần khoang tàu; so với 'ký gửi (Consignment)', đặt chỗ nhấn mạnh hành động yêu cầu chỗ, còn ký gửi tập trung vào quan hệ pháp lý của việc giao hàng vận chuyển.