Khai báo trọng lượng

Trọng lượng khai báo (Declared Weight) là trọng lượng hàng hóa do người gửi hàng, người vận chuyển hoặc đại lý khai báo hải quan chủ động khai báo với hải quan, hãng tàu, hãng hàng không, v.v. trong thủ tục xuất nhập khẩu, vận tải hoặc chứng từ thương mại. Trọng lượng này thường dựa trên cân thực tế hoặc thỏa thuận hợp đồng, được sử dụng để tính cước vận chuyển, thuế quan, phân bổ chỗ và kiểm tra an toàn. Các tình huống sử dụng bao gồm: vận đơn đường biển, vận đơn hàng không, tờ khai hải quan, phiếu đóng gói và giấy chứng nhận xuất xứ, v.v. Lưu ý: Trọng lượng khai báo phải trung thực và chính xác; cố ý khai báo thấp hoặc cao có thể cấu thành buôn lậu, trốn thuế hoặc vi phạm quy định an toàn (như yêu cầu của IMO về xác minh trọng lượng container); các phương thức vận tải khác nhau có mức dung sai trọng lượng khác nhau, ví dụ vận tải hàng không thường yêu cầu chính xác đến 0,1 kg. Khác biệt với 'Trọng lượng thực tế' (Actual Weight) là trọng lượng khai báo là giá trị được tuyên bố trên chứng từ, trong khi trọng lượng thực tế là trọng lượng vật lý được cơ quan chính thức hoặc bên thứ ba xác minh; khác biệt với 'Trọng lượng tính cước' (Chargeable Weight) là trọng lượng sau được dùng để tính cước vận chuyển (lấy giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích), trong khi trọng lượng khai báo không nhất thiết bằng trọng lượng tính cước. Người làm ngoại thương nên đảm bảo trọng lượng khai báo nhất quán với phiếu đóng gói, vận đơn, v.v. để tránh chậm trễ thông quan hoặc bị phạt.