Số lô

Số lô (Lot Number) là số duy nhất dùng để nhận diện hàng hóa cùng một lô sản xuất trong ngoại thương, thường do nhà sản xuất hoặc nhà xuất khẩu lập, dùng để truy xuất nguồn gốc chất lượng, quản lý tồn kho và xử lý khiếu nại. Các tình huống sử dụng bao gồm: hợp đồng và thư tín dụng yêu cầu ghi rõ số lô; ghi số lô trên phiếu đóng gói, hóa đơn, vận đơn và các chứng từ khác; in số lô trên bao bì bên ngoài hàng hóa để nhận biết. Lưu ý: số lô phải nhất quán với tất cả các chứng từ, nếu không có thể dẫn đến chậm thông quan hoặc ngân hàng từ chối thanh toán; nếu thư tín dụng quy định số lô, phải ghi chép chính xác, không được tự ý thay đổi; hàng hóa khác lô phải được đóng gói riêng và ghi số lô khác nhau để tránh nhầm lẫn. Phân biệt với 'Nhãn vận chuyển' (Shipping Mark): nhãn vận chuyển là dấu hiệu vận tải, dùng để nhận diện người nhận hàng và điểm đến; số lô là dấu hiệu quản lý sản xuất, dùng để truy xuất lô sản xuất cụ thể. Phân biệt với 'Số sê-ri' (Serial Number): số sê-ri là số duy nhất của từng sản phẩm, còn số lô tương ứng với một nhóm sản phẩm được sản xuất cùng lô.