Quản lý lô hàng

Quản lý lô hàng (Batch Management) trong ngoại thương là phương pháp quản lý nhằm nhận diện, ghi chép và theo dõi một nhóm sản phẩm có cùng điều kiện sản xuất và cùng quy cách trong cùng một đơn hàng hoặc chu kỳ sản xuất. Cốt lõi là đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm thông qua số lô (Batch Number), thường được sử dụng trong các ngành thực phẩm, dược phẩm, hóa chất, điện tử. Các tình huống sử dụng: khách hàng yêu cầu cung cấp báo cáo kiểm tra chất lượng theo lô, thu hồi chính xác khi có vấn đề chất lượng, quản lý tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước, và đáp ứng yêu cầu truy xuất nguồn gốc của quy định nước nhập khẩu (như EU REACH, FDA Hoa Kỳ). Lưu ý: Việc phân chia lô phải nhất quán với hồ sơ sản xuất, số lô phải duy nhất và được ghi rõ ràng trên thùng carton và chứng từ; không được đóng gói lẫn lộn sản phẩm của các lô khác nhau trừ khi hợp đồng cho phép; khi khai báo hải quan xuất khẩu cần ghi số lô trên hóa đơn, phiếu đóng gói để hải quan kiểm tra. Khác với 'Quản lý số sê-ri' ở chỗ quản lý lô áp dụng cho một nhóm sản phẩm, còn số sê-ri áp dụng cho từng sản phẩm đơn lẻ; khác với 'Quản lý hạn sử dụng' ở chỗ quản lý lô tập trung vào truy xuất nguồn gốc, còn quản lý hạn sử dụng tập trung vào kiểm soát thời gian.