Kiểm tra kích thước (Dimensional Inspection) là một khâu then chốt trong kiểm soát chất lượng ngoại thương, chỉ việc đo lường và xác minh kích thước, dung sai, dung sai hình dạng và vị trí của sản phẩm theo bản vẽ, tài liệu kỹ thuật hoặc yêu cầu hợp đồng để đảm bảo sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn quy định. Thuật ngữ này thường gặp trong các ngành như chi tiết máy, dụng cụ kim khí, sản phẩm nhựa, dệt may, thường do QC nhà máy, công ty kiểm định bên thứ ba hoặc đại diện khách hàng thực hiện. Các tình huống sử dụng bao gồm: kiểm tra trước khi xuất hàng, kiểm tra mẫu đầu tiên, kiểm tra trong quá trình sản xuất và xử lý khiếu nại. Lưu ý: cần làm rõ tiêu chuẩn kiểm tra (như ISO, GB, ANSI), phương án lấy mẫu (như AQL), độ chính xác của dụng cụ đo và điều kiện môi trường; nếu phát hiện không phù hợp, cần liên lạc kịp thời và xuất báo cáo. Khác với 'kiểm tra ngoại quan' tập trung vào khuyết tật bề mặt, kiểm tra kích thước tập trung vào các thông số hình học; khác với 'kiểm tra chức năng' chú trọng hiệu suất, nó đảm bảo tính lắp lẫn. Trong hợp đồng ngoại thương nên quy định phương pháp kiểm tra, mức chấp nhận và cơ chế giải quyết tranh chấp để tránh trả hàng hoặc khiếu nại do sai lệch kích thước.
📝 Ví dụ
1. Theo điều khoản hợp đồng, trước khi xuất hàng cần tổ chức bên thứ ba thực hiện kiểm tra kích thước và xuất báo cáo song ngữ Trung-Anh, đảm bảo tất cả kích thước quan trọng nằm trong dung sai cho phép. (Giải thích: làm rõ chủ thể kiểm tra, yêu cầu báo cáo và tiêu chuẩn, làm tiền đề giao hàng.)
2. Khách hàng khiếu nại một lô gối đỡ trục có kích thước vượt dung sai, chúng tôi ngay lập tức tiến hành kiểm tra kích thước, phát hiện đường kính lỗ trong lớn hơn yêu cầu bản vẽ 0,05mm, cuối cùng đồng ý xử lý giảm giá. (Giải thích: dùng để xử lý tranh chấp chất lượng, cung cấp dữ liệu khách quan hỗ trợ giải pháp.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync