สามารถดำเนินการชำระเงินสำหรับคำสั่งซื้อได้

「ความสามารถในการดำเนินการชำระเงินของคำสั่งซื้อ」เป็นแนวคิดเชิงปฏิบัติการที่ใช้ในทางปฏิบัติการค้าต่างประเทศเพื่อประเมินว่าคำสั่งซื้อหนึ่ง ๆ มีเงื่อนไขการชำระเงินที่สามารถปฏิบัติได้จริงหรือไม่ ไม่ใช่คำศัพท์มาตรฐานของ Incoterms หรือที่นิยามโดยหอการค้านานาชาติ ความหมายหลักคือ ในระหว่างการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ ผู้ซื้อหรือผู้ขายได้ปฏิบัติตามเงื่อนไขเบื้องต้นทั้งหมดแล้วหรือไม่ ทำให้การชำระเงินสามารถเริ่มต้นหรือรับได้จริงโดยไม่มีอุปสรรค มักใช้ในขั้นตอนการทบทวนสัญญา การตรวจสอบคำสั่งซื้อ การตรวจสอบก่อนเปิด L/C หรือการควบคุมความเสี่ยงภายใน ตัวอย่างเช่น ผู้ซื้อต้องยืนยันว่า L/C เปิดแล้วและเงื่อนไขสอดคล้องกับสัญญา มีวงเงินแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศเพียงพอ ได้รับใบอนุญาตนำเข้าแล้ว ส่วนผู้ขายต้องยืนยันว่าข้อมูลบัญชีรับเงินถูกต้อง เอกสารครบถ้วน และผ่านการตรวจสอบ-compliance ข้อควรระวังคือ คำนี้เน้น «ความสามารถในการดำเนินการ» ไม่ใช่ «หน้าที่ในการชำระเงิน» กล่าวคือ หน้าที่ในการชำระเงินอาจมีอยู่ แต่ไม่สามารถดำเนินการได้ชั่วคราวเนื่องจากปัญหาเอกสาร เงินตราต่างประเทศ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ หรือบัญชี ต่างจาก «เงื่อนไขการชำระเงิน» ซึ่งกำหนดเวลา วิธีการ และสัดส่วนการชำระเงิน ขณะที่ «ความสามารถในการดำเนินการชำระเงิน» เน้นว่าข้อกำหนดเหล่านั้นสามารถนำไปปฏิบัติได้จริงหรือไม่ และต่างจาก «ความสามารถในการชำระเงิน» ซึ่งเน้นความแข็งแกร่งทางการเงินของผู้ซื้อ ขณะที่ «ความสามารถในการดำเนินการชำระเงิน» เน้นความเป็นไปได้ในระดับกระบวนการและเอกสาร ผู้ประกอบการค้าต่างประเทศควรตรวจสอบความสามารถในการดำเนินการชำระเงินก่อนยืนยันคำสั่งซื้อ เพื่อหลีกเลี่ยงการชำระล่าช้าหรือผิดสัญญา