Phí đặt chỗ

Phí đặt chỗ (Booking Fee) là khoản phí mà chủ hàng hoặc đại lý của họ thanh toán cho hãng tàu hoặc đại lý vận tải khi đặt chỗ, thường phát sinh trước khi hàng được xuất. Khoản phí này dùng để xác nhận việc giữ chỗ và đảm bảo hàng hóa được xếp lên tàu theo kế hoạch. Tình huống sử dụng: nhà xuất khẩu sau khi nhận đơn hàng, dựa trên thời gian giao hàng, tiến hành đặt chỗ với đại lý vận tải hoặc hãng tàu, lúc này cần thanh toán phí đặt chỗ. Lưu ý: Phí đặt chỗ không phải là cước vận chuyển mà là phí dịch vụ độc lập với cước vận chuyển đường biển, phí xếp dỡ tại cảng, v.v.; tiêu chuẩn thu phí của các hãng tàu hoặc đại lý vận tải khác nhau, có nơi có thể miễn thu; nếu hủy đặt chỗ, một số hãng tàu có thể không hoàn lại phí đặt chỗ. Phân biệt với các thuật ngữ liên quan: Phí đặt chỗ khác với cước vận chuyển đường biển (Ocean Freight), là chi phí chính của vận chuyển hàng hóa; cũng khác với phí sửa đổi (Amendment Fee), là phí phát sinh do thay đổi thông tin đặt chỗ. Người làm ngoại thương nên xác nhận chi tiết phí trước khi đặt chỗ để tránh chi phí ẩn.