Xác nhận thanh toán đơn hàng

Xác minh thanh toán đơn hàng (Payment Verification) là quá trình bên bán hoặc ngân hàng xác minh và xác nhận hành vi thanh toán mà bên mua tuyên bố trong giao dịch ngoại thương, nhằm đảm bảo khoản tiền thực sự được nhận hoặc lệnh thanh toán có hiệu lực. Các tình huống sử dụng bao gồm: sau khi bên mua gửi giấy báo thanh toán, bên bán cần xác minh với ngân hàng; trong điều kiện thư tín dụng, ngân hàng kiểm tra chứng từ và điều kiện thanh toán; trong thương mại điện tử xuyên biên giới, nền tảng xác minh thông tin thanh toán. Lưu ý: không được giao hàng chỉ dựa trên ảnh chụp màn hình hoặc giấy báo thanh toán do bên mua cung cấp, mà phải xác nhận qua kênh chính thức của ngân hàng rằng khoản tiền đã được ghi có hoặc không thể hủy ngang; cần phân biệt 'xác minh thanh toán' với 'xác nhận thanh toán' (Payment Confirmation), trong đó cái trước tập trung vào hành động xác minh, cái sau tập trung vào thông báo kết quả; đồng thời cảnh giác với gian lận giấy báo thanh toán giả. Khác với 'thanh toán trước' (Advance Payment), xác minh thanh toán không liên quan đến phương thức thanh toán mà là kiểm tra tính xác thực của khoản thanh toán đã xảy ra hoặc được tuyên bố. Khác với 'xác nhận nhận tiền' (Receipt Confirmation) ở chỗ cái sau là bên bán xác nhận đã nhận tiền, còn xác minh thanh toán có thể xảy ra trước khi nhận tiền, dùng để quyết định có phát hành chứng từ hay giao hàng hay không.