Thanh toán đơn hàng phân tán

Phân tán thanh toán đơn hàng (Payment Dispersion) là việc tiền của một đơn hàng ngoại thương được chia thành nhiều khoản, thanh toán vào các thời điểm khác nhau hoặc qua các kênh khác nhau, thay vì thanh toán một lần. Các tình huống thường gặp bao gồm: khách hàng do khó khăn về vốn nên trả tiền đặt cọc và tiền cuối theo từng đợt; hoặc sử dụng phương thức thanh toán hỗn hợp (như T/T + L/C); hoặc nhiều người nhận hàng chia sẻ chi phí. Khi sử dụng thuật ngữ này cần lưu ý: 1) Xác định rõ số tiền, thời hạn và điều kiện kích hoạt của từng khoản thanh toán, tránh khó khăn trong đối chiếu hoặc quá hạn do phân tán; 2) Đánh giá ảnh hưởng của thanh toán phân tán đến dòng tiền và rủi ro tỷ giá; 3) Khác với 'thanh toán trả góp' (Installment), thường được trả theo kế hoạch cố định, còn phân tán thanh toán nhấn mạnh hành vi thanh toán không có hệ thống, không đồng đều; 4) Khác với 'thanh toán một phần' (Partial Payment), thanh toán một phần chỉ có nghĩa là chưa thanh toán đủ, còn phân tán thanh toán nhấn mạnh đặc điểm cấu trúc của nhiều khoản thanh toán. Người làm ngoại thương nên quy định cụ thể việc phân tán thanh toán trong hợp đồng và sử dụng hệ thống ERP để theo dõi từng khoản tiền về, giảm tranh chấp tài chính.