Tập trung thanh toán đơn hàng

Tập trung thanh toán đơn hàng (Payment Concentration) là việc trong một khoảng thời gian cụ thể, ngày đến hạn thanh toán của nhiều đơn hàng trùng lặp cao, hoặc một người mua duy nhất hoàn tất thanh toán cho nhiều đơn hàng vào cùng một thời điểm. Thường gặp ở khách hàng hợp tác lâu dài áp dụng thanh toán theo tháng, theo quý hoặc mua hàng loạt rồi thanh toán một lần. Các tình huống sử dụng bao gồm: nhà xuất khẩu thỏa thuận với người mua thanh toán tất cả tiền hàng của các đơn hàng trong tháng vào một ngày cố định hàng tháng; hoặc người mua gộp nhiều khoản thanh toán nhỏ thành một khoản lớn để tiết kiệm phí. Lưu ý: đối với người bán, tập trung thanh toán làm gia tăng biến động dòng tiền, nếu người mua chậm thanh toán sẽ khiến nhiều khoản phải thu quá hạn cùng lúc, rủi ro bị khuếch đại; đối với người mua, có thể vỡ nợ do áp lực điều phối vốn. Khác với 'thanh toán theo đợt', tức là thanh toán từng giai đoạn cho một đơn hàng; khác với 'thanh toán bù trừ', tức là hai bên mua bán cấn trừ công nợ lẫn nhau. Người làm ngoại thương nên quy định rõ trong hợp đồng liệu có cho phép tập trung thanh toán không, chu kỳ cụ thể và hình phạt chậm trả, đồng thời sử dụng bảo hiểm tín dụng hoặc công cụ bao thanh toán để phòng ngừa rủi ro vỡ nợ tập trung.