Tỷ lệ thanh toán đơn hàng (Payment Proportion) là tỷ lệ phần trăm của từng khoản thanh toán so với tổng giá trị đơn hàng được quy định trong hợp đồng ngoại thương, thường được sử dụng kết hợp với phương thức thanh toán (như T/T, L/C) để xác định rõ tỷ lệ thanh toán ở các giai đoạn như tiền tạm ứng, tiền cuối. Các tình huống sử dụng: với khách hàng mới hoặc đơn hàng lớn, nhà xuất khẩu yêu cầu tỷ lệ tạm ứng cao hơn để giảm rủi ro; với khách hàng hợp tác lâu dài có thể thương lượng tỷ lệ tạm ứng thấp hơn. Lưu ý: tỷ lệ cần được ghi rõ trong hợp đồng, tránh diễn đạt mơ hồ; tỷ lệ tạm ứng quá cao có thể ảnh hưởng đến dòng tiền của khách hàng, quá thấp sẽ tăng rủi ro cho nhà xuất khẩu; ý nghĩa tỷ lệ khác nhau tùy theo phương thức thanh toán (như L/C), cần phân biệt. Khác với 'phương thức thanh toán': phương thức thanh toán là công cụ thanh toán (T/T, L/C, v.v.), còn tỷ lệ thanh toán là tỷ trọng số tiền ở từng giai đoạn; khác với 'điều kiện thanh toán': điều kiện thanh toán rộng hơn, bao gồm thời gian, tỷ lệ, phương thức, v.v. Hiểu thuật ngữ này giúp cân bằng rủi ro và sắp xếp vốn của cả hai bên.
📝 Ví dụ
1. Tổng giá trị đơn hàng của hợp đồng này là 100.000 USD, tỷ lệ thanh toán như sau: tạm ứng 30%, thanh toán 40% trước khi giao hàng, thanh toán 30% sau khi nhận bản sao vận đơn. (giải thích tỷ lệ thanh toán theo giai đoạn, thường gặp trong đơn hàng sản phẩm tùy chỉnh)
2. Xét thấy quý công ty là khách hàng hợp tác lâu dài, chúng tôi đồng ý điều chỉnh tỷ lệ thanh toán đơn hàng thành: tạm ứng 20%, 80% còn lại thanh toán khi xuất trình bản sao vận đơn. (giải thích tỷ lệ thanh toán ưu đãi cho khách hàng cũ)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync