Отчет по оплате заказов

Отчет о платежах по заказу (Payment Report) — это внутренний или внешний документ, используемый во внешнеторговой деятельности для записи и обобщения информации о платежах по конкретному заказу. Обычно составляется финансовым отделом или сотрудником, сопровождающим заказ, экспортера, и содержит номер заказа, сумму контракта, полученный аванс, остаток, дату платежа, способ оплаты (например, T/T, L/C), банковские комиссии и непогашенный остаток. Сценарии использования: проверка хода поступления платежей, сверка финансов, напоминание клиенту об оплате или внутренняя управленческая отчетность. Примечания: должен строго соответствовать проформе-инвойсу и условиям контракта, избегать смешения платежей по разным заказам; при использовании аккредитива указывать номер L/C и дату представления документов; отчет о платежах не является официальной выпиской сверки, перед отправкой внешним сторонам необходимо убедиться в точности данных. Отличие от «выписки сверки»: выписка сверки — документ для сверки взаиморасчетов между сторонами, тогда как отчет о платежах больше ориентирован на запись поступлений по отдельному заказу. Отличие от «банковского платежного поручения»: платежное поручение — это банковское подтверждение оплаты, а отчет о платежах — обобщающий управленческий инструмент.