Biểu đồ thanh toán đơn hàng (Payment Bar Chart) là công cụ dùng để trực quan hóa tình hình thanh toán ở các giai đoạn khác nhau của đơn hàng trong hoạt động ngoại thương. Nó thường được trình bày dưới dạng biểu đồ cột, thể hiện số tiền hoặc tỷ lệ của các mốc thanh toán như tiền tạm ứng, tiền cuối, thanh toán bằng thư tín dụng, giúp nhân viên kinh doanh và khách hàng nắm bắt tiến độ thanh toán một cách trực quan. Các tình huống sử dụng bao gồm: báo cáo tình trạng thanh toán đơn hàng cho khách hàng, đối chiếu tài chính nội bộ, đôn đốc thu hồi các khoản quá hạn, v.v. Lưu ý: cần đảm bảo dữ liệu chính xác, cập nhật kịp thời, tránh hiểu nhầm do biến động tỷ giá hoặc thanh toán một phần; biểu đồ cột nên ghi rõ loại tiền tệ, ngày tháng và phương thức thanh toán. Phân biệt với các thuật ngữ khác: biểu đồ thanh toán tập trung vào phân tích trực quan, trong khi điều khoản thanh toán (Payment Terms) là thỏa thuận bằng văn bản trong hợp đồng, còn phiếu thanh toán (Payment Slip) là chứng từ cho một lần thanh toán. Người làm ngoại thương nên kết hợp biểu đồ thanh toán với điều khoản hợp đồng để giám sát động rủi ro thu hồi vốn.
📝 Ví dụ
1. Theo biểu đồ thanh toán đơn hàng, 30% tiền tạm ứng của đơn hàng này đã được nhận, nhưng 70% tiền cuối vẫn chưa được thanh toán, vui lòng theo dõi khách hàng kịp thời. (Dùng để nhắc nhở thu hồi nội bộ)
2. Chúng tôi đã cập nhật biểu đồ thanh toán đơn hàng, cho thấy phần thanh toán bằng thư tín dụng đã được thanh toán đầy đủ, vui lòng kiểm tra và sắp xếp giao hàng. (Dùng để xác nhận tiến độ thanh toán với khách hàng)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync