Mã QR thanh toán đơn hàng

Biểu đồ thanh toán đơn hàng (Payment Graph) là công cụ trong thực tiễn ngoại thương dùng để trực quan hóa các mốc thanh toán và tỷ lệ tương ứng ở từng giai đoạn của đơn hàng, thường được trình bày dưới dạng trục thời gian hoặc sơ đồ quy trình. Đây không phải là thuật ngữ thương mại tiêu chuẩn mà là tài liệu bổ trợ dùng trong quản lý nội bộ doanh nghiệp hoặc trao đổi với khách hàng. Các tình huống sử dụng: giải thích cho khách hàng về thỏa thuận thanh toán theo giai đoạn (như tạm ứng, thanh toán trước khi giao hàng, thanh toán sau khi nhận hàng), phê duyệt nội bộ đơn hàng lớn, hoặc trao đổi với ngân hàng về việc rút vốn từng phần theo thư tín dụng. Lưu ý: biểu đồ phải khớp chặt chẽ với điều khoản hợp đồng, tránh gây hiểu lầm; khách hàng ở các quốc gia khác nhau có thể định nghĩa các mốc khác nhau (ví dụ 'giao hàng' là xếp hàng lên tàu hay rời cảng), cần ghi chú rõ ràng. Khác biệt với 'Điều khoản thanh toán' (Payment Terms): điều khoản là văn bản trong hợp đồng, còn biểu đồ thanh toán là bổ sung trực quan cho điều khoản, không thể thay thế văn bản pháp lý. Khác biệt với 'Lịch thanh toán' (Payment Schedule): lịch thanh toán chỉ liệt kê thời gian và số tiền, còn biểu đồ nhấn mạnh mối quan hệ logic và phân bổ tỷ lệ giữa các mốc.