Lọc thanh toán đơn hàng (Payment Filtering) là một hoạt động trong quản lý rủi ro ngoại thương, chỉ việc sau khi người bán nhận được đơn hàng của người mua, dựa trên các điều kiện thanh toán đặt trước (như phương thức thanh toán, kỳ hạn thanh toán, hạn mức tín dụng, lịch sử thanh toán, v.v.) để sàng lọc đơn hàng, quyết định có chấp nhận đơn hàng hay yêu cầu điều chỉnh điều kiện thanh toán. Các tình huống sử dụng bao gồm: khách hàng mới đặt hàng lần đầu, giá trị đơn hàng của khách hàng cũ tăng đột biến, rủi ro chính trị - kinh tế tại quốc gia của người mua tăng lên, v.v. Lưu ý: cần kết hợp với chính sách tín dụng của doanh nghiệp, tránh sàng lọc quá mức làm mất khách hàng chất lượng; tiêu chí sàng lọc nên được cập nhật linh hoạt, tham khảo hiệu suất thanh toán của người mua và báo cáo tín dụng bên ngoài. Khác với 'đánh giá tín dụng' ở chỗ lọc thanh toán tập trung hơn vào quyết định tức thời ở cấp độ đơn hàng, chứ không phải đánh giá tín dụng tổng thể lâu dài của khách hàng; khác với 'bảo lãnh thanh toán' ở chỗ lọc là phòng ngừa trước, bảo lãnh là bảo đảm sau. Sử dụng đúng cách có thể giảm rủi ro nợ xấu, tối ưu dòng tiền.
📝 Ví dụ
1. Do khách hàng mới này yêu cầu thanh toán 100% khi xuất trình bản sao vận đơn, chúng tôi đã tiến hành lọc thanh toán đơn hàng và cuối cùng yêu cầu họ chuyển thành 30% trả trước + 70% thư tín dụng trả ngay. (Giải thích: Đối với điều kiện thanh toán rủi ro cao của khách hàng mới, điều chỉnh phương thức thanh toán thông qua sàng lọc)
2. Đơn hàng lần này của khách hàng cũ có giá trị gấp 5 lần bình thường và yêu cầu kỳ hạn thanh toán 60 ngày, sau khi lọc thanh toán đơn hàng, chúng tôi chỉ chấp nhận 30% đơn hàng, phần còn lại yêu cầu trả trước. (Giải thích: Sàng lọc đơn hàng giá trị lớn bất thường của khách hàng cũ, kiểm soát rủi ro tín dụng)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync