Phân loại thanh toán đơn hàng

Phân loại thanh toán đơn hàng (Payment Classification) là việc phân loại một cách hệ thống các khoản thanh toán tiền hàng trong giao dịch ngoại thương dựa trên thời điểm thanh toán, phương thức thanh toán và bên chịu rủi ro. Các phân loại phổ biến bao gồm: thanh toán trước (T/T in advance), thanh toán khi nhận hàng (Cash on Delivery), thư tín dụng (L/C), nhờ thu (D/P, D/A), bán chịu (O/A), v.v. Tình huống sử dụng: ký kết hợp đồng, lập hóa đơn chiếu lệ, đối chiếu tài chính và kiểm soát rủi ro. Lưu ý: các phân loại khác nhau ảnh hưởng trực tiếp đến vòng quay vốn và rủi ro thu hồi ngoại tệ của người bán, ví dụ thanh toán trước an toàn nhất cho người bán nhưng rủi ro cao cho người mua; bán chịu có lợi cho người mua nhưng người bán phải chịu rủi ro nợ khó đòi. Khác biệt với 'Phương thức thanh toán' (Payment Method) là: phương thức thanh toán tập trung vào công cụ thanh toán (như điện chuyển tiền, thư tín dụng), còn phân loại thanh toán tập trung vào trình tự thời gian thanh toán và điều kiện tín dụng trong giao dịch, là khái niệm quản lý ở tầm cao hơn. Người làm ngoại thương cần lựa chọn phân loại một cách tổng hợp dựa trên tín nhiệm khách hàng, giá trị giao dịch, thông lệ ngành và quy định rõ ràng trong hợp đồng.