Thống kê thanh toán đơn hàng

Thống kê thanh toán đơn hàng (Payment Statistics) là tập hợp dữ liệu hoặc báo cáo dùng để theo dõi, tổng hợp và phân tích tình hình thanh toán đơn hàng trong hoạt động ngoại thương. Nó thường ghi lại số tiền phải thu, số tiền đã thu, phương thức thanh toán (như T/T, L/C, D/P), ngày thanh toán, số ngày quá hạn và số dư chưa thu của mỗi đơn hàng. Các tình huống sử dụng bao gồm đối chiếu tài chính, dự báo dòng tiền, đánh giá tín dụng khách hàng và quản lý thu hồi nợ. Lưu ý: Cần phân biệt với 'thống kê đơn hàng', vì sau này tập trung vào số lượng, giá trị và trạng thái đơn hàng, trong khi thống kê thanh toán tập trung vào dòng tiền; đồng thời phân biệt 'thống kê tiền tạm ứng' và 'thống kê tiền cuối kỳ' để tránh nhầm lẫn. Khác với 'phân tích tuổi nợ phải thu', thống kê thanh toán toàn diện hơn, bao gồm cả đã thu và chưa thu, trong khi phân tích tuổi nợ chỉ áp dụng cho phần chưa thu. Người làm ngoại thương nên cập nhật thống kê thanh toán định kỳ, đảm bảo khớp với sao kê ngân hàng, và sử dụng nó để nhận diện khách hàng rủi ro cao, tối ưu điều kiện thanh toán.