Thanh toán đơn hàng thực tế

「Thực tế thanh toán đơn hàng」(Payment Fact) là thuật ngữ không chính thức trong thực tiễn ngoại thương, thường chỉ hồ sơ hoặc trạng thái khách quan về việc thanh toán đã thực sự xảy ra đối với một đơn hàng, nhấn mạnh rằng hành vi thanh toán đã hoàn tất và không thể hủy bỏ. Nó thường được dùng trong đối chiếu nội bộ, quản lý tín dụng hoặc xử lý tranh chấp, để xác nhận liệu người bán đã nhận được tiền hay chưa. Khác với 「Điều khoản thanh toán」(Payment Terms), vốn quy định thời điểm và phương thức thanh toán; khác với 「Thông báo thanh toán」(Payment Advice), vốn là tuyên bố thanh toán do người mua gửi đi, còn Payment Fact tập trung hơn vào bằng chứng thanh toán đã được xác minh như sao kê ngân hàng hoặc biên lai. Khi sử dụng cần lưu ý: thuật ngữ này không phải là định nghĩa chính thức của Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) hay tiêu chuẩn quốc tế, các doanh nghiệp khác nhau có thể gán cho nó những ý nghĩa khác nhau. Nên định nghĩa rõ ràng trong hợp đồng hoặc email để tránh nhầm lẫn. Trong giao dịch thư tín dụng, ngân hàng chỉ kiểm tra sự phù hợp bề mặt của chứng từ, không quan tâm đến bản thân Payment Fact, do đó không thể thay thế việc xuất trình chứng từ hợp lệ.