Tiến độ thanh toán đơn hàng

Tiến độ thanh toán đơn hàng (Payment Progress) là tình trạng hoàn thành việc thanh toán thực tế của bên mua theo các mốc thanh toán đã thỏa thuận trong hợp đồng (như tiền tạm ứng, thanh toán trước khi giao hàng, thanh toán sau khi hàng đến, v.v.) trong quá trình thực hiện đơn hàng ngoại thương. Nó phản ánh trạng thái tích lũy của nhiều khoản thanh toán thuộc đơn hàng, chứ không phải thời điểm tuyệt đối của một khoản thanh toán đơn lẻ. Các tình huống sử dụng bao gồm: nhân viên theo dõi đơn hàng đôn đốc khách hàng thanh toán, nhân viên kinh doanh báo cáo tình hình thu hồi vốn cho quản lý, đối chiếu tài chính, đánh giá quản lý tín dụng, v.v. Lưu ý: cần làm rõ tỷ lệ số tiền của từng mốc, điều kiện kích hoạt (như xem bản sao vận đơn, nghiệm thu đạt yêu cầu), loại tiền tệ và tỷ giá; phân biệt 'tiến độ thanh toán' với 'điều khoản thanh toán' (Payment Terms, thỏa thuận cách thanh toán), 'trạng thái thanh toán' (Payment Status, một khoản đã thanh toán hay chưa), 'tuổi nợ phải thu' (Aging, thời gian quá hạn). Tiến độ thanh toán mang tính động, thường được biểu thị bằng phần trăm hoặc số tiền đã trả/chưa trả, thuận tiện cho hai bên đối chiếu. Sử dụng đúng cách có thể tránh tranh chấp đôn đốc thanh toán hoặc rủi ro tín dụng do hiểu sai.