Tiến trình thanh toán đơn hàng

Quy trình thanh toán đơn hàng (Payment Process) là toàn bộ các bước luân chuyển vốn trong giao dịch ngoại thương từ khi người mua đặt hàng đến khi người bán nhận đủ tiền hàng, thường bao gồm các bước như tiền tạm ứng, mở thư tín dụng, xuất trình chứng từ, chiết khấu, thanh toán phần còn lại. Các tình huống sử dụng thường gặp sau khi ký hợp đồng, trước khi chuẩn bị sản xuất, trước và sau khi giao hàng và trong giai đoạn luân chuyển chứng từ. Lưu ý: cần làm rõ tỷ lệ thanh toán, thời gian, loại tiền tệ và trách nhiệm chi phí ngân hàng tại mỗi mốc; khác với 'Phương thức thanh toán' (Payment Terms), là các quy tắc tĩnh (như T/T, L/C), trong khi 'Quy trình thanh toán' nhấn mạnh việc thực hiện và theo dõi động. Khác với 'Điều kiện thanh toán', điều kiện tập trung vào tiền đề (như 'sắp xếp sản xuất sau khi nhận tiền tạm ứng'), quy trình tập trung vào thứ tự thực tế trên trục thời gian. Người làm ngoại thương nên cập nhật bảng quy trình thanh toán định kỳ để phòng ngừa rủi ro vốn do biến động tỷ giá, ngân hàng chậm trễ hoặc chứng từ không khớp.