Chuỗi thanh toán đơn hàng (Payment Chain) đề cập đến toàn bộ quá trình từ khi người mua đặt hàng đến khi người bán cuối cùng nhận được tiền hàng, bao gồm tất cả các khâu thanh toán, các bên tham gia và đường đi của dòng tiền. Nó thường bao gồm người mua, ngân hàng người mua, ngân hàng người bán, người bán, đôi khi còn có nhà trung gian, công ty bao thanh toán hoặc ngân hàng phát hành thư tín dụng. Được sử dụng phổ biến trong quản lý quy trình theo các phương thức thanh toán như thư tín dụng (L/C), nhờ thu (D/P, D/A), chuyển tiền điện tử (T/T), cũng như để đánh giá rủi ro vốn trong tài chính chuỗi cung ứng. Lưu ý: độ dài chuỗi và điểm rủi ro khác nhau tùy theo phương thức thanh toán, ví dụ trong chuỗi L/C, tín dụng ngân hàng thay thế tín dụng thương mại, nhưng chứng từ không khớp vẫn có thể bị từ chối thanh toán; chuỗi T/T ngắn nhưng phụ thuộc vào tín dụng người mua. Khác với 'phương thức thanh toán', chuỗi thanh toán nhấn mạnh toàn bộ quy trình và mối quan hệ giữa các bên tham gia, chứ không phải một phương tiện thanh toán đơn lẻ. So với 'dòng tiền', nó tập trung hơn vào vòng khép kín theo chiều đơn hàng. Người làm ngoại thương cần xác định rõ trách nhiệm và mốc thời gian của từng khâu, tránh đứt chuỗi dẫn đến mất cả tiền và hàng.
📝 Ví dụ
1. Trong đơn hàng xuất khẩu này, chúng tôi sử dụng thanh toán bằng thư tín dụng trả ngay, chuỗi thanh toán đơn hàng là: ngân hàng phát hành của người mua→ngân hàng thông báo→người bán xuất trình chứng từ→ngân hàng phát hành thanh toán→người bán nhận tiền, toàn bộ chuỗi mất khoảng 15 ngày làm việc. (Giải thích chuỗi thanh toán điển hình và ước tính thời gian theo L/C)
2. Vì người mua yêu cầu DP at sight, chuỗi thanh toán đơn hàng được rút ngắn thành: ngân hàng người mua nhờ thu→ngân hàng người bán xuất trình→người mua thanh toán nhận chứng từ→người bán nhận tiền, nhưng cần lưu ý rủi ro người mua từ chối thanh toán. (Giải thích chuỗi thanh toán theo phương thức nhờ thu ngắn hơn nhưng rủi ro cao hơn)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync