Phí tài liệu

Phí chứng từ (Documentation Fee) là một khoản phụ phí phổ biến trong ngoại thương và logistics quốc tế, chỉ khoản phí dịch vụ mà các hãng tàu, hãng hàng không, công ty giao nhận vận tải hoặc ngân hàng thu từ khách hàng do xử lý, lập, kiểm tra hoặc nộp các chứng từ thương mại và vận tải liên quan. Phạm vi áp dụng rất rộng, như phát hành vận đơn đường biển, thao tác điện giao (telex release), xuất trình chứng từ thư tín dụng tại ngân hàng, làm giấy chứng nhận xuất xứ, v.v. Cần lưu ý: phí chứng từ thường được thu theo lô (per shipment) hoặc theo bộ chứng từ, mức phí tương đối cố định, nhưng tiêu chuẩn giữa các hãng vận chuyển, công ty giao nhận hoặc ngân hàng khác nhau khá lớn; khoản phí này thường không bao gồm trong cước vận chuyển cơ bản hoặc tiền hàng, cần được liệt kê riêng khi báo giá để tránh bỏ sót trong tính toán chi phí. Thường có thể thay thế cho “phí chứng từ” (单证费), nhưng “phí chứng từ” (文件费) nhấn mạnh hơn vào bản thân hành vi xử lý chứng từ; khác với “phí thao tác” (操作费), loại phí sau bao gồm nhiều khâu thao tác logistics hơn, trong khi phí chứng từ chỉ liên quan đến dịch vụ chứng từ. Ngoài ra, trong giao dịch thư tín dụng, phí chứng từ ngân hàng có thể tăng do sai biệt (bất hợp lệ), người làm ngoại thương nên thống nhất trước với đối tác về bên chịu phí và quy định trong hợp đồng.