Thanh toán và xử lý nợ tồn đọng của đơn hàng

Thanh toán xóa nợ đơn hàng (Payment Debt Clearance) là hành vi của người mua trong quá trình thực hiện đơn hàng, thanh toán các khoản tiền đã đến hạn nhưng chưa được trả. Nó thường xảy ra sau khi quá hạn do các lý do trong điều khoản bán chịu (O/A), nhờ thu (D/P, D/A) hoặc thư tín dụng (L/C), người mua chủ động hoặc sau khi được nhắc nhở thanh toán hết nợ. Các tình huống sử dụng bao gồm: người mua gặp khó khăn về vốn dẫn đến thanh toán chậm và sau đó trả bổ sung, người bán thu hồi nợ quá hạn và người mua thanh toán xong, hoặc sau khi hai bên thỏa thuận chia nhỏ thanh toán thì khoản thanh toán cuối cùng. Lưu ý: Xóa nợ không giống như thanh toán bình thường của đơn hàng, có thể liên quan đến lãi quá hạn, tiền phạt vi phạm hoặc ảnh hưởng đến tín dụng; sau khi xóa nợ nên lấy được giấy xác nhận thanh toán (Clearance Letter) do người bán cấp để tránh tranh chấp sau này; nếu thông qua kênh ngân hàng, cần ghi rõ mục đích chuyển tiền là 'Debt Clearance' để thuận tiện cho việc đối chiếu. Khác với 'Thanh toán' (Payment) ở chỗ xóa nợ đặc biệt chỉ việc thanh toán các khoản nợ đã quá hạn, còn thanh toán là hành vi thực hiện hợp đồng bình thường; khác với 'Tái cơ cấu nợ' (Debt Restructuring) ở chỗ xóa nợ là thanh toán toàn bộ hoặc theo số tiền đã thỏa thuận, không thay đổi điều khoản nợ gốc. Người làm ngoại thương nên chú ý đến ảnh hưởng của việc xóa nợ đối với xếp hạng tín dụng của khách hàng và hợp tác sau này.