Thanh toán và giải quyết đơn hàng

Thanh toán và hòa giải đơn hàng (Payment Settlement) đề cập đến việc trong giao dịch ngoại thương, bên mua và bên bán đạt được thỏa thuận về việc thanh toán cuối cùng các khoản tiền của đơn hàng, bao gồm việc thanh lý tất cả các khoản phải thu và phải trả như tiền hàng, hoa hồng, tiền phạt, chiết khấu. Các trường hợp sử dụng bao gồm: thanh toán phần còn lại sau khi thư tín dụng hết hạn, thanh toán bằng điện chuyển tiền (T/T), nhờ thu (D/P, D/A) và thương lượng khấu trừ do tranh chấp chất lượng hoặc giao hàng chậm. Lưu ý: cần làm rõ loại tiền tệ thanh toán, tỷ giá hối đoái, bên chịu phí ngân hàng; thỏa thuận hòa giải nên được xác nhận bằng văn bản để tránh tranh chấp sau này; nếu liên quan đến nhiều đơn hàng, cần liệt kê từng đơn. Khác với 'Thanh toán' (Payment) ở chỗ, hòa giải nhấn mạnh việc cả hai bên cùng xác nhận số tiền và điều kiện, chứ không phải hành vi thanh toán đơn phương; so với 'Thanh lý' (Clearing), hòa giải tập trung hơn vào việc kết thúc cuối cùng sau khi giải quyết tranh chấp. Người làm ngoại thương nên chú ý đến ảnh hưởng của Quy tắc thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ (UCP600) và Incoterms của Phòng Thương mại Quốc tế đối với thanh toán, đảm bảo tuân thủ quy định.