「Thực hiện thanh toán đơn hàng」(Payment Implementation) là quá trình thao tác cụ thể mà bên mua thực sự thực hiện thanh toán theo phương thức đã thỏa thuận sau khi ký kết hợp đồng thương mại, bao gồm thời gian thanh toán, loại tiền tệ, số tiền, đường dẫn và việc nộp các chứng từ cần thiết. Tình huống sử dụng: xuất trình chứng từ và chiết khấu theo L/C, thanh toán trước hoặc thanh toán phần còn lại bằng điện chuyển tiền (T/T), thanh toán để nhận chứng từ theo phương thức nhờ thu (D/P, D/A), v.v. Lưu ý: cần khớp chặt chẽ với các điều khoản hợp đồng hoặc L/C, tránh bị từ chối thanh toán do chậm trễ thanh toán, số tiền không khớp hoặc chứng từ có sai sót; chú ý đến biến động tỷ giá, bên chịu phí ngân hàng và kiểm tra tuân thủ (như chống rửa tiền). Khác biệt với 「Điều khoản thanh toán」(Payment Terms): sau là các điều khoản khung về phương thức, thời gian thanh toán đã thỏa thuận trong hợp đồng, còn 「Thực hiện thanh toán」 là hành động ở cấp độ thực thi, nhấn mạnh thao tác thực tế và triển khai. Khác với 「Bảo đảm thanh toán」, sau tập trung vào cơ chế bảo lãnh (như thư bảo lãnh), còn trước tập trung vào hành vi chuyển tiền.
📝 Ví dụ
1. Theo Điều 5 của hợp đồng, bên mua phải hoàn thành việc thực hiện thanh toán đơn hàng trong vòng 10 ngày làm việc sau khi nhận được bản sao vận đơn, chuyển toàn bộ tiền hàng bằng điện chuyển tiền vào tài khoản do bên bán chỉ định. (Giải thích: làm rõ thời gian, phương thức và đường dẫn thực hiện thanh toán)
2. Theo L/C, sau khi bên bán xuất trình chứng từ, ngân hàng thông báo cho bên mua thực hiện thanh toán đơn hàng, bên mua cần hoàn thành thao tác nhận chứng từ trước ngày đến hạn thanh toán, nếu không sẽ phát sinh phí chậm trả. (Giải thích: thể hiện mối liên hệ giữa thực hiện thanh toán và nhận chứng từ trong tình huống L/C)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync