Thực hiện thanh toán đơn hàng

Thực hiện thanh toán đơn hàng (Payment Execution) là toàn bộ quá trình sau khi ký kết hợp đồng thương mại, bên mua thực tế hoàn thành hành động thanh toán theo các điều kiện đã thỏa thuận, bao gồm các khâu như lựa chọn phương thức thanh toán, kiểm tra chứng từ, chuyển tiền và xác nhận tiền vào tài khoản. Các tình huống sử dụng bao gồm thư tín dụng (L/C), chuyển tiền điện tử (T/T), nhờ thu (D/P, D/A), v.v. Lưu ý: Cần kiểm tra nghiêm ngặt thời gian thanh toán, loại tiền tệ, số tiền và phân chia chi phí ngân hàng trong hợp đồng; đối với thư tín dụng, phải đảm bảo chứng từ khớp với điều khoản để tránh bất đồng dẫn đến từ chối thanh toán; đối với T/T, cần chú ý tỷ lệ tiền tạm ứng và tiền cuối cùng cũng như tính xác thực của giấy báo chuyển tiền. Khác với 'Điều khoản thanh toán' (Payment Terms) là các quy tắc đã thỏa thuận trong hợp đồng, thực hiện thanh toán là hoạt động cụ thể; khác với 'Thông báo thanh toán' (Payment Advice) là truyền đạt thông tin, thực hiện thanh toán là việc chuyển tiền thực tế. Người làm ngoại thương nên thiết lập cơ chế theo dõi thanh toán để phòng ngừa rủi ro biến động tỷ giá và rủi ro tín dụng.