Phí vận chuyển hàng không (Air Freight) là chi phí phát sinh từ việc vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không từ sân bay khởi hành đến sân bay đích. Nó thường áp dụng cho hàng hóa có giá trị cao, yêu cầu về thời gian nghiêm ngặt, kích thước nhỏ hoặc trọng lượng nhẹ, như sản phẩm điện tử, hàng mẫu, phụ tùng khẩn cấp, v.v. Các trường hợp sử dụng bao gồm: bổ sung hàng khẩn cấp, hàng mẫu triển lãm, hàng hóa theo mùa, hàng dễ hư hỏng, v.v. Lưu ý: Phí vận chuyển hàng không thường được tính theo trọng lượng tính phí (lấy giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích), công thức trọng lượng thể tích là dài × rộng × cao (cm)/6000 (hoặc 5000, tùy theo hãng hàng không); ngoài ra, cần xem xét phụ phí nhiên liệu, phụ phí an ninh, phí xử lý sân bay, v.v. So với vận chuyển đường biển (Ocean Freight), phí vận chuyển hàng không cao hơn nhưng tốc độ nhanh hơn; so với chuyển phát nhanh (Courier), vận chuyển hàng không thường dành cho hàng hóa có khối lượng lớn hơn và chủ hàng phải tự xử lý thủ tục hải quan và nhận hàng. Người làm ngoại thương nên tính toán chính xác phí vận chuyển hàng không, tránh vượt chi phí do trọng lượng thể tích, và ghi rõ bên chịu chi phí trong hợp đồng (như phân chia theo các điều khoản FOB, CIF, v.v.).
📝 Ví dụ
1. Do khách hàng rất cần lô linh kiện điện tử này, chúng tôi đề xuất chuyển sang vận chuyển hàng không, dự kiến đến trong 3 ngày, nhưng cước phí cao hơn khoảng 5 lần so với vận chuyển đường biển. (Giải thích: Lựa chọn vận chuyển hàng không trong trường hợp khẩn cấp và so sánh chi phí)
2. Vui lòng cung cấp báo giá cước vận chuyển hàng không, tổng trọng lượng hàng hóa 200 kg, thể tích 1,2 mét khối, từ sân bay Phố Đông Thượng Hải đến sân bay quốc tế Los Angeles. (Giải thích: Khi hỏi giá đại lý vận tải cần cung cấp thông tin trọng lượng và thể tích)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync