주문 결제 예산(Payment Budget)은 무역 기업이 주문 실행 전에 해당 거래와 관련된 각종 결제 의무에 대해 수립하는 자금 배치 및 계획을 의미하며, 계약금, 잔금, 신용장 보증금, 은행 수수료, 운송비, 보험료 및 가능한 커미션 등을 포함합니다. 사용 시나리오는 계약 체결 후 자금 수요 산정, 현금 흐름 배치, 내부 승인 또는 자금 조달 신청 등입니다. 주의사항: 결제 방식(예: T/T, L/C, D/P)과 일치해야 하며, 예산 금액과 실제 지불을 구분해야 합니다. 예산에는 환율 변동 및 추가 비용을 위한 여유를 두어야 합니다. '결제 일정(Payment Schedule)'과 혼동하지 않아야 하며, 후자는 시간 노드를 중시하는 반면 예산은 금액과 자금 출처를 중시합니다. '주문 원가 예산'과 달리 결제 예산은 자금 유출만 고려하며 이익을 직접 산정하지 않습니다. 합리적인 결제 예산 수립은 자금 사슬 단절과 계약 위반 위험을 예방하는 데 도움이 됩니다.
📝 예문
1. 수출 계약을 체결하기 전에 재무부는 주문 결제 예산에 따라 30%의 계약금과 70%의 잔금 자금을 미리 준비하여 공급업체에 제때 대금을 지불할 수 있도록 보장했습니다. (설명: 내부 자금 배치에 사용되어 지불 지연을 방지합니다.)
2. 신용장 결제를 채택했기 때문에 담당자는 주문 결제 예산에 신용장 개설 보증금과 은행 수수료를 추가로 계상하여 회사 현금 흐름에 영향을 미치지 않도록 했습니다. (설명: 다양한 결제 방식에 따른 예산 조정을 반영합니다.)