Số dư thanh toán đơn hàng

Thặng dư thanh toán đơn hàng (Payment Surplus) là số tiền trong giao dịch ngoại thương mà bên mua thực tế thanh toán vượt quá số tiền đã thỏa thuận trong hợp đồng hoặc số tiền bên bán phải thu, tạo thành khoản thanh toán thừa. Các tình huống thường gặp bao gồm: bên mua trả trước vượt mức, chênh lệch tỷ giá do biến động, bên mua thao tác nhầm thanh toán trùng lặp, hoặc hai bên thỏa thuận trả thừa trước để cấn trừ cho đơn hàng sau. Khi sử dụng thuật ngữ này cần lưu ý: khoản thặng dư thường phải hoàn trả cho bên mua hoặc qua thương lượng chuyển thành tiền trả trước, khoản cấn trừ cho đơn hàng tiếp theo; nếu treo sổ lâu dài có thể phát sinh rủi ro về thuế hoặc tuân thủ ngoại hối. Đối lập với 'Thanh toán thiếu (Payment Shortfall)', tức là thực trả ít hơn số phải trả. Khác với 'Tiền trả trước (Advance Payment)', tiền trả trước là khoản thanh toán trước theo hợp đồng, còn thặng dư thanh toán là kết quả bất ngờ hoặc do thương lượng khi thực trả vượt quá số phải trả. Người làm ngoại thương nên đối chiếu kịp thời giấy báo có ngân hàng với số tiền hợp đồng khi nhận tiền, chủ động liên hệ bên mua xác nhận cách xử lý khi phát hiện thặng dư, và ghi chép riêng trong sổ sách để tránh nhầm lẫn với tiền hàng thông thường.