Chênh lệch thanh toán đơn hàng

Chênh lệch thanh toán đơn hàng (Payment Difference) là khoản chênh lệch giữa số tiền thực tế mà người mua đã thanh toán và số tiền phải thanh toán theo hợp đồng hoặc hóa đơn trong thương mại quốc tế. Khoản chênh lệch này có thể phát sinh do biến động tỷ giá, phí ngân hàng, khấu trừ tiền tạm ứng, chiết khấu, hàng trả lại, điều chỉnh phí vận chuyển hoặc giao hàng thiếu. Tình huống sử dụng thường gặp trong các phương thức thanh toán như thư tín dụng (L/C), chuyển tiền điện tử (T/T) hoặc nhờ thu, khi hai bên mua bán đối chiếu sổ sách. Những lưu ý bao gồm: đối chiếu kịp thời và xác nhận bằng văn bản nguyên nhân chênh lệch để tránh tổn hại uy tín hoặc tranh chấp pháp lý do chênh lệch; trong điều kiện thư tín dụng, chênh lệch có thể cấu thành điểm không phù hợp, cần trao đổi trước với ngân hàng; nếu chênh lệch do phí ngân hàng gây ra, cần xác định rõ bên chịu phí. Phân biệt với các thuật ngữ khác: khác với 'số tiền cuối cùng', số tiền cuối cùng là khoản thanh toán cuối cùng theo hợp đồng, còn chênh lệch thanh toán là độ lệch giữa thực tế thanh toán và số phải thanh toán; khác với 'khiếu nại', khiếu nại là yêu cầu bồi thường do vi phạm hợp đồng hoặc hư hỏng hàng hóa, còn chênh lệch thanh toán tập trung hơn vào chênh lệch số tiền trong đối chiếu kế toán. Người làm thương mại quốc tế nên xây dựng sổ theo dõi công nợ phải thu phải trả hoàn chỉnh, đối chiếu định kỳ và làm rõ cơ chế xử lý chênh lệch trong hợp đồng.