Các bước thanh toán đơn hàng (Payment Steps) đề cập đến quy trình và giai đoạn cụ thể mà người mua thanh toán tiền hàng theo thỏa thuận trong hợp đồng ngoại thương, thường gắn liền với điều kiện thương mại, phương thức thanh toán (như T/T, L/C, D/P, v.v.) và tiến độ giao hàng. Các bước phổ biến bao gồm: thanh toán tiền đặt cọc sau khi ký hợp đồng (ví dụ: tạm ứng 30%), thanh toán phần còn lại trước khi hoàn thành sản xuất hoặc giao hàng (ví dụ: 70% khi nhận bản sao vận đơn), hoặc thanh toán theo từng giai đoạn qua thư tín dụng (ví dụ: tạm ứng, thanh toán khi xuất trình chứng từ, thanh toán sau khi nghiệm thu). Thường được sử dụng trong các đơn hàng lớn, sản phẩm tùy chỉnh, khách hàng hợp tác lâu dài hoặc giao dịch rủi ro cao, nhằm cân bằng rủi ro về vốn và hàng hóa của cả hai bên. Lưu ý: cần ghi rõ trong hợp đồng điều kiện kích hoạt từng bước (như thời gian, chứng từ, báo cáo kiểm nghiệm), tỷ lệ thanh toán, loại tiền tệ, trách nhiệm phí ngân hàng và điều khoản vi phạm; tránh các diễn đạt mơ hồ như 'thanh toán sau khi giao hàng', nên cụ thể là 'trong vòng 5 ngày làm việc sau khi nhận bản sao vận đơn'. Khác biệt với 'phương thức thanh toán': phương thức thanh toán chỉ công cụ như T/T, L/C, trong khi các bước thanh toán nhấn mạnh mốc thời gian và phân bổ tỷ lệ, là khung thực hiện cụ thể của phương thức thanh toán.
📝 Ví dụ
1. Theo hợp đồng, các bước thanh toán đơn hàng như sau: trong vòng 7 ngày sau khi ký kết, thanh toán 30% tiền đặt cọc; sau khi nhận bản sao vận đơn, thanh toán 70% phần còn lại. (Giải thích: làm rõ điều kiện kích hoạt và tỷ lệ của hai bước.)
2. Chúng tôi đồng ý thanh toán theo từng bước: tạm ứng 20% để mua nguyên liệu, thanh toán 50% trước khi giao hàng, 30% còn lại thanh toán trong vòng 10 ngày sau khi nghiệm thu đạt yêu cầu. (Giải thích: thể hiện thanh toán nhiều giai đoạn gắn với sản xuất và nghiệm thu.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync